個人情報保護方針

個人情報の取扱について

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　三機工業株式会社および三機工業の関係会社からなる三機工業グループ(以下「当社グループ」といいます)は、個人情報の適切な取扱いが社会的に重要な責務であると考え、「個人情報の保護に関する法律」および個人情報に関する社内規程を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報を適正に取扱い、安全に管理いたします。

当社グループ代表企業の名称・住所・代表者の氏名は以下のとおりです。
三機工業株式会社〒104-8506 東京都中央区明石町8-1（聖路加タワー）
代表取締役社長　石田博一
当社グループは、個人情報保護法その他の法令および個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。
当社グループは、あらかじめ利用目的をできる限り特定し、その利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
当社グループは、個人情報は適正な方法で取得し、取得に際しご本人に対して　利用目的の通知・公表等をおこないます。
当社グループは、個人情報は正確・最新の内容に保つように努め、安全管理措置を講じ、社員・委託先を監督します。個人データの安全管理措置に関しては、当社社内規則等において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護方針の策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護方針）を策定しています。

（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や当社社内規則等に違反している事実または兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に記録や確認を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的に教育訓練を実施しています。

（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

（外的環境の把握）
・個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
当社グループは、以下の場合を除き、第三者に個人情報を提供しません。
- 当社グループにおいて総合的サービスを提供するため利用目的の範囲内で共同利用する場合
- 利用目的達成のために必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合
- 事前にご本人に同意いただいた場合
- 施工現場における労務、安全管理上の要請から官公庁、発注者、注文者に提供する場合
- 個人情報の保護に関する法律その他法令で認められた場合
当社グループは、ご本人から個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合は、合理的な期間、範囲で対応します。本個人情報保護方針に関してご質問がある場合や権利行使される場合は､ページ下部のお問合せ窓口にご連絡ください｡

個人情報の利用目的

　当社グループは、以下の目的で個人情報を利用させていただきます。

お客様の個人情報
- 当社グループの事業におけるサービス・製品の提供のため
- 当社グループの事業における営業活動のため
- 当社グループの事業に関連する情報提供のため
- 社会的儀礼のため
株主様の個人情報
- 会社法等に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 株主様としての地位に対し、当社グループから各種便宜を供与するため
- 株主様と当社グループの双方の関係を円滑にする各種の方策の実施のため
- 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等、株主管理のため
採用選考における個人情報
- 採用の可否検討のため
- 採用についての連絡および資料の送付のため
従業員等の個人情報
- 雇用管理（人事、勤怠、報酬・給与、労務管理、災害連絡など）のため
- 年金手続および退職者への連絡のため
- 施工現場における労務、安全管理のため

お問合せ窓口

　当社グループにおける個人データの取扱いに関するご質問等に関しては、以下の窓口にご連絡ください。

住所：〒104-8506 東京都中央区明石町8－1（聖路加タワー）
三機工業株式会社総務人事本部人事部
電話番号：03-6367-7082
受付時間：月曜～金曜（祝日、年末年始は除く） 9時～12時、13時～17時30分

個人情報の共同利用について

　当社グループは、株式会社MCデータプラスが運営する建設業務向けASPサービス「建設サイト・シリーズ」において、個人情報の共同利用を行っております。共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲および利用目的については、「建設サイト・シリーズにおける個人情報の共同利用について」をご覧ください。
また、共同利用についてのお問合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

【連絡先】
〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿一丁目18番14号恵比寿ファーストスクエア7階
株式会社ＭＣデータプラス
代表電話番号：03-6435-6262