三機工業株式会社および三機工業の関係会社からなる三機工業グループ(以下「当社グループ」といいます)は、個人情報の適切な取扱いが社会的に重要な責務であると考え、「個人情報の保護に関する法律」および個人情報に関する社内規程を遵守し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報を適正に取扱い、安全に管理いたします。
（個人情報保護方針の策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問および苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護方針）を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・ 個人データの取扱いに関する事務取扱責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う役職員および当該役職員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、個人情報保護法や当社社内規則等に違反している事実または兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に記録や確認を実施するとともに、他部署による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、役職員に定期的に教育訓練を実施しています。
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
（外的環境の把握）
・個人データを保管している外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
当社グループは、以下の目的で個人情報を利用させていただきます。
当社グループにおける個人データの取扱いに関するご質問等に関しては、以下の窓口にご連絡ください。
住所：〒104-8506 東京都中央区明石町8－1（聖路加タワー）
三機工業株式会社 総務人事本部人事部
電話番号：03-6367-7082
受付時間：月曜～金曜（祝日、年末年始は除く） 9時～12時、13時～17時30分
当社グループは、株式会社MCデータプラスが運営する建設業務向けASPサービス「建設サイト・シリーズ」において、個人情報の共同利用を行っております。共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲および利用目的については、「建設サイト・シリーズにおける個人情報の共同利用について」をご覧ください。
また、共同利用についてのお問合わせは、以下の窓口にご連絡ください。
【連絡先】
〒150-0013
東京都渋谷区恵比寿一丁目18番14号 恵比寿ファーストスクエア7階
株式会社ＭＣデータプラス
代表電話番号：03-6435-6262
