虎ノ門にあった旧オフィスは当初2フロア130名でスタートしましたが、増員対応のため3フロアに増床していました。現在の人員は200名程ですが今後も拡張の見通しがあり、旧オフィスに手狭感を感じていました。
こうしたなか、ビルとの契約更新時期もあったため、人員拡張及び体制強化ができる有益な新オフィス構築をすることになりました。

長沼様：
通常業務を行いながら、限られた時間の中で効率的に検討を進めるため、PTで3つの分科会を設けました。

1. 働き方：事例を調査しながら、当社で目指したいワークスタイルを検討
2. ビル選定：オフィスビルに関わる情報、知識の収集
3. レイアウト：世の中の事例からレイアウトがもたらす効果の調査

詳細な調査や検討は各分科会で行いますが、目指したい働き方でレイアウトは変わりますし、働き方やレイアウトが物件選定にも影響することがあるため、分科会での調査検討状況をPTで適宜共有しながら全体で一丸となって進めていきました。新たな働き方にチャレンジするため既存概念にとらわれたくないという想いもあり、社内で広く意見を取ることはあえて行わず、PTメンバーの考えを重視しました。結果的にこれがPTメンバーのモチベーションに繋がりましたし、PTメンバーの意見を尊重する経営層の理解があってこそ実現できたことだと思います。

長沼様：
オフィスコンセプトとして、コミュニケーションの活性化があります。社歴が浅い若年層の社員は、社内で誰が何をしているのかが分からないため、もっと気軽に誰とでも話ができるようになれば良いねという意見が多くありました。移転元オフィスは3フロアに入居していましたので、物理的な分断が大きかったと思います。移転先では1フロア集約したので、社員同士の顔が見えやすく話しやすい環境にできました。

加えて各部署の机島の合間に結節点としてオープンなコミュニケーションスペースを2カ所設けています。自席以外のこうした場でもPCを使って仕事ができるように電源やアクセスポイント等のインフラを充実させています。またコーヒーメーカーを置くことでリフレッシュスペースとしての用途も兼ねています。
旧オフィスでは無かったスペースのため、移転当初は社員達も使い方が分からないようでしたが、最近では、関わりのなかった20代の若手と50代のベテランがコーヒーを入れる合間に互いの仕事について話しているような場面を見ることがあり、月日が経つにつれ徐々に効果が出てきていることを実感しています。

加藤様：
社員からは良い反響を多く貰っています。新オフィスでモチベーションが上がっている社員の様子を見るとPTで考えてきたことが体現できたことを実感し純粋に嬉しく思います。最近、中途社員として大規模・最新鋭なオフィスから入社したメンバーも、我々のオフィスの方が使いやすく馴染やすくて良いと話しています。
実は、家具はデザイナー任せではなく、PTでショールームに行き実物を見ながら決めましたので、ディテールにもPTの想いやアイデアが反映されたオフィスになっています。

長沼様：
今は移転後の様子見段階と捉えているので、今後状況が落ち着いたら新たな課題を改善していきたいと思っています。新オフィスでは旧オフィスとは違った新しい取組を行っているので、最初は違和感や不満が出ましたが、月日が経つと共にそういった声も少なくなりました。それでも残る意見には理由や改善点があると思いますので、今後向き合っていきたいと思っています。

コロナ禍もそうですが、今後も増員など様々な背景でオフィス環境を見直す機会も出てくるかもしれません。その時も今回PTで重視してきた社員が働きやすい環境づくりという視点を大切にしていきたいと思っています。
例えば、増員したからと言ってコミュニケーションスペースを削り、座席数を増やせば移転前の状態に戻ってしまいます。

働く側が自由に自分で選択できる場や、オフィスの余白は重要なものだと思うので、今後も残していきたいと思っています。
新オフィスは、フリーアドレスにも将来的に対応できるよう、拡張性のあるオフィスを意識して作っています。PCや電話等の制約が変化して行くと共に、自由な働き方ができると思っており、柔軟に考え比較しながら見極めていきたいと思っています。